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展览会记事第十六届上海国际酒店用品博览会在2007年4月4日隆重开幕了,这次展会是历年来参展企业最多的一次,也是规模最大的一次,总共八个展馆,全部都开放了。我们是第一次参加酒店用品展,为了这次展会,提前半年便开始了准备,购买展位,联系展位建设公司,选图片,做目录,录企业宣传片,等等,为此,我们付出了许多的财力,物力和精力,目的就是为了能更好的拓展市场,让企业步上一个新的台阶。 四月三日 展会前一天 展会的前两天是展位的搭建工作,在展会前一天完成,而这天我们就需要把参展样品全部运到展会,然后摆放完毕。上午九时许,我们便把事先打包好的样品全部装车,然后前往浦东的新国际博览中心,随行的包括公司职员一共八人。十时左右到达展馆,展位的搭建工作还在最后的尾绪阶段,在等待了一个多小时以后,我们才正式开始摆放样品,一直到傍晚六时许,才全部摆放完毕,职员先行回家,我与姐夫留下继续守候。因为展位的摆置工作一直要到晚上十点才结束,而这其间为了防止被别人窃取样品,所认必须一直守着,就这样一直待到快九点。这时候旁边的几家客户已是在展位周围拉起了胶带,便陆陆续续的走了,一位我们熟识的客户此次也参展,看到我们还在守着,就对我们说:不用守了,回去吧,这胶带的作用就是防君子不防小人,到最后出门的都是打扫卫生的人和保安,所以你守到关门也没用。我们听了他的话,随便在展位拉了两条胶带围住就回家了。 四月四日 展会第一天 展会的第一天,十点正式开馆,我们八点半分两路出发,由于正是上班的高峰时段,我见时间很紧,便冲上了高架,过了几个口子都很畅通,正在暗自庆幸之时,没想到却在吴中路口子遭遇了堵车,更没想到的是,那个口子上停了好几辆警车,车道上站着三个交警,旁边是十来辆被拦的小车,我躲过了前头两个警察,但是由于车道太堵,无法行动,终于被第三位交警发现,此时想逃也无路可走了,于是很不幸的被扣了分罚了款,真是太作孽了。这时时间已是临近十点了,开馆的时间马上将到,我急的不行,还好姐夫的电话很急时的飘了过来,说是已经和哥哥到达展馆,我一直提着的心才终于放了下来。 我和职员到达展馆时已是十点半了,快走到展位时,远远的便看见展位上围了许多的人正在索取目录和寻问产品,显是相当的热闹。我们展位的左右两边是两家大公司,展位都在十几个以上,我们的展位被挤在当中,很是显得渺小。不过由于我们的展位搭建的比较有特色,而且很多产品都是很新颖的,再加上我们展位前面是个免费品酒的地方,很多人都在聚集在这里,这使得来访问我们展位的人很多,旁边的两家大公司也没有我们来得热闹。这些寻求目录的人多是酒店和酒店用品公司的商家,当然也有一些人只是图个新鲜,或是纯粹就是为了免费获取一个袋子和目录,更有甚者便是我们的竞争对手,想趁人多无法分辨之时,窃取我们的产品目录,虽然识破了一些,但是毕竟我们是第一次参展,没有经验,人一多便有些手忙脚乱了,再加上眼力总归不是万能,想来还是会被某一部分人给窃取了目录,但那时候已是没有时间去一一分析了。 展会上当时还发生了好几件很搞笑的事件,譬如一个西装革履的人向我们寻求目录,我们请他赐名片,他大声的说道:名片怎么会没有,我还带了支票呢,随时可以开,我们于是等着他赐名片,没想到他踱着踱着,就从另外一个门走出去了,把我们大家搞的目瞪口呆。还有一个年经蛮大的老太婆,在我们给客户分发目录和客人交谈时,冷不丁的走到我们前台的后面,伸手扯了我们装着目录的袋子就跑了,汗,还有这样的人。再有一个人,第一次从我们这里取了目录,过了一会,又来了,我们又给了,再过了一会儿,他又来了,又要目录,我们对他说你不是要了两次了吗,还要,我们的目录有限不能多给,他才不好意思的走了,我估计着这个人就是帮我们的竞争对手来骗取目录的。 我们的展位因为设计的比较新颖,来拍照的人很多,而且中午的时候电视台的人也来了,在我们的展位前拍摄了一会儿。那时候帮我们录制宣传片的人也在,他和电视台的人比较熟悉,于是就聊了一会,之后他对我们说,我们的展会的信息到时候会在上海电视台和香港卫视,澳门卫视播出,哈哈,没想到影响这么的大,看来这次姐夫的功劳是相当大的,付出的努力有了很大的回报。 展会的第一天,对我们来说是非常成功的,一共收到了客户七百多张名片,我们前时本来只带去了约三百本目录,但是还没到中午就分发完毕了,于是赶紧叫公司的职员又运了一千本过来,到得下午收馆的时候,又分发了近一半的目录,这对第一次参展的我们来说,是莫大的鼓励。虽然这一天我除了吃饭之外,几乎是没坐过,而且吃饭的时候也一直的要接待客户,虽然很辛苦,但想到有了不错的成绩,心中总是非常的开心。 四月五日 展会第二天 展会的第二天,九点就开馆了,我六点多起床,七点半接了职员,仍是分了两路出发,姐夫和职员开车,我和纯子坐地铁,地铁拥堵不堪,我几乎是贴着门站着,挤的我差点呕吐,每到一个站点,都得走下去再上来,累的人不行了。车才坐到一半,姐夫电话又过来了,说是已经到了展馆,叫我们不用太着急,原来姐夫是拿了我昨日的罚单,叫职员在前面举着,冲上了高架,看到警察就挥起罚单让他们看,警察看了也就没有再拦了,汗。 刚到得展馆,姐夫就兴奋的拿了一张展会的报纸给我,我一看,原来第一页的照片赫然就是我们公司的展位,旁边还写着被评为本次展会最有创意和最新颖的公司,哈哈,那个高兴劲啊,当时就甭提了。 今天的看展客流量仍是和昨天一样的多,我们加上职员总共十个人,仍是忙的没有休闲的余地。我们外地的客户今天也陆续的来了很多,接待完一批又一批,都是老客户,招待的必需要周到。下午四点多的时候,一个国外的客户到达浦东机场,我又马不停蹄的赶过去接他,接到他然后送他去宾馆的时候,我困的实在不行,一个多小时的路程,我都是在半睡半醒之间开车的,好几次迷糊的差点撞了车,惊吓的清醒了几分钟,但是过不了一会儿又困了,也不知客人是否有被我的行为给吓着了。 总计展会第二天的效果仍是不错,和第一天不相上下。 四月六日 展会第三天 昨晚太累,睡觉时全身都酸痛不已,早上好不容易起来,一照镜子,看到眼睛已是成了名符其实的熊猫眼了。今天我们又带了五百多本目录过去,公司里除了一个人留守外,其余职员全部去了展馆。 今天的看展人数略微有些下降,但是我们展位的访问量仍是不少,比起两边的两家大公司,我们公司的客流量仍是占居着上风。今天很有所收获的是接待了好几家国外的客户,日本的,印度的,韩国的,马来西亚的。我们公司前面的酒会展位显然对我们起了很大的作用,很多客户都是在喝酒的时候,看到我们的展位,然后起了兴趣,走过来和我们商谈业务。 在下午的时候,来了一个神秘的女人,带着墨镜,站在我们的陶瓷展区一直的看,我就向他介绍产品,突然的发觉她很像上海电视台的某个很知名的主持人,不过我没有询问她,一来很冒昧,二来我也对名人不太感兴趣,我只是向她介绍我们公司的产品,她对高档的陶瓷茶具非常的感兴趣,要向我购买,我说今天不行,你明天过来吧,她说那好吧,她明天带两个人过来拿,走时再三叮嘱要我帮她留着,我说没有问题,一定会帮她留着,做生意最重要是要讲信用,我是这么想着的。 下午的时候,送了几个老客户去机场,在路上开着的时候和昨天一样不停的犯困,自我感觉还清醒,其实神智已是很迷糊了,高架上车很是拥堵,我又是在半睡半醒中开着车,又是有好几次差点撞了车,旁边的客户已是看出我的变化,于是不停的和我说话,想让我保持清醒,但是我实在太累,仍是眼神迷离的不行,最后在一次差点撞车的急刹车中清醒了过来,客人给我吓的够呛。送完客户,又回了展馆,待到五点收馆,带了职员一起回家,路上大家都累的睡着了,我又有些犯困了。 四月七日 展会最后一天 今天是展会的最后一天,来看展的商家已是非常的稀少,更多的是那些想淘一些商品的人。展馆刚一开放,便有好些人到我们展位上看产品,要求买样品,我们为了省得带回去麻烦,也就处理了一部分,但是昨天那位神秘女人定的东西我却没有卖给别人,我信守着我的诺言。但是令我遗憾的是,她终于还是没有再出现,也许是事务太多无法脱身,也或许是那个帮我们拍宣传片的人告知她了,她便不也再出现了。 最后一天的展会,其实只有上午的半天时间,到得中午以后,大家便陆续的开始整理打包样品了。我们公司的职员十二点多随货车到达展馆,但是排队办出门证一直排到两点多,我们去几百米外的地方拉空箱子,车场上到处都是运货的人和车,横七竖八的挤着,好比是赶集一般的热闹。我们拉了箱子,然后装样品打包,现场又是一片的忙乱。到得五点多,才终于把全部样品装上了车,顺利的驶出了展馆,我们离去的时候,车场上仍是停满了车,司机师父说:我们这次很幸运,能够这么顺利的就出来了,有些人就要遭殃了,起码要等到晚上半夜去了,还有的要到明天早上才能撤出展馆,我去年有一次就是这样的,等了一天,到第二天早上才终于能够撤离。 我们第一次的参展就这样结束了,其间虽然很是辛苦,但总的收获却是很大的,这样算来就很是值得了,因为付出的努力有了回报。接下来的一段时间,我们也许会更加的忙碌,因为要和新的客户联系回函,还有一大堆的事情需要处理,那么,就让我更努力的去工作吧,愿我的事业从此能步入一个新的里程,为了这个目标,加油! 神鹰2007年4月10日书于上海 引用通告此日志的引用通告 URL 是: http://shenying1125.spaces.live.com/blog/cns!A5364E0C6F9A8F99!1595.trak 引用此项的网络日志
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